
Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
-, 974, La Réunion, La Réunion
Fiche de poste - Assistante de direction en alternance (spécialisée formation) Localisation : IFPDOM - Sainte-Marie, La Réunion Prise de poste : Juin/Juillet 2025 (préparation rentrée août) Rythme : Alternance - contrat 12 à 24 mois Missions principales 1. Suivi administratif et organisation des formations o Suivi des dossiers apprenants (inscriptions, conventions, présence) o Préparation des documents pédagogiques et supports o Assistance à la planification des emplois du temps 2. Support à la direction dans le pilotage stratégique o Mise à jour des tableaux de bord (Excel, budget, production) o Organisation des réunions (ordre du jour, comptes rendus) o Veille sur les échéances administratives et qualité 3. Interface avec les parties prenantes o Relai auprès des formateurs, entreprises partenaires, apprenants o Suivi des conventions d'alternance o Gestion des appels et des courriers entrants 4. Soutien à la communication & gestion documentaire o Aide à la rédaction des mails, argumentaires, appels à candidatures o Archivage numérique et physique o Animation ponctuelle des réseaux sociaux de l'institut Profil recherché - Formation : Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative,[...]